一、表格結構設計

1. 基礎信息區域

• 表頭：日期、物品編號、物品名稱、規格型號、單位

• 業務類型：入庫/出庫

• 數量：正數表示入庫，負數表示出庫

• 單價、金額

• 經手人、備注

1. 智能統計區域（使用公式自動計算）

• 當前庫存量：=SUMIF(物品編號區域,當前物品編號,數量區域)

• 月入庫總量：=SUMIFS(數量區域,日期區域,">="&月初日期,物品編號區域,當前物品編號,業務類型區域,"入庫")

• 月出庫總量：=SUMIFS(數量區域,日期區域,">="&月初日期,物品編號區域,當前物品編號,業務類型區域,"出庫")

• 庫存金額：當前庫存量*最新單價

二、核心公式配置

1. 自動庫存預警
=IF(當前庫存<最低庫存,"需補貨",IF(當前庫存>最高庫存,"積壓","正常"))

1. 銷售統計

• 月銷售額：=SUMPRODUCT((MONTH(日期區域)=當前月份)(業務類型區域="出庫")金額區域)

• 熱銷產品TOP5：使用LARGE函數配合INDEX-MATCH組合

三、使用步驟

1. 在基礎表格中按規范記錄每筆出入庫
2. 統計區域會自動生成：

• 實時庫存動態

• 月度銷售匯總

• 庫存預警提示

• 利潤統計（需設置成本價字段）

四、進階功能（可選）

1. 數據透視表：快速生成品類分析報表
2. 條件格式：對低庫存自動標紅
3. 圖表展示：生成銷售趨勢圖

五、維護建議

1. 每日及時更新出入庫記錄
2. 定期備份數據文件
3. 每季度核對實物與系統庫存

注：建議在Excel中使用“表格”功能（Ctrl+T）實現動態范圍引用，新增數據時公式會自動擴展計算范圍。