會議室的大小和數量取決于公司需求、人員數量、組織結構設定。會議桌的大小也隨著會議室的大小來設計。大型會議桌，能夠容納更多人員參與會議，從而滿足會議需求。板式會議桌，造型簡約，打造簡約會議空間。

會議室作為公司中重要的一部分，其位置也是相當重要的，不能隨意指定。一般來說，會議室是組織內部人氣起伏較大的地方，開會的時候人氣旺盛，散會不用的時候冷冷清清，因此規劃會議室的位置時要考慮內部員工和外來開會的人士便利的問題，比較好設置在辦公區域靠近大門的前面部分，這樣也可以避免外來人員前來開會的時候經過辦公區而給保密工作造成壓力。

圓形會議桌，更方便人員之間交流討論。做到統一中有變化，變化中有層次；增強了空間趣味性和連續性，突出文化性和空間延展性以及層次變化。

在小型會議室的空間布局上，要兼顧功能完整性和視覺明朗的美感。合理的設計，做到精巧而別有洞天的效果。會議桌避免繁復的設計，保持空間較大的伸縮性。

培訓室的布局不同與會議室，其更注重空間使用的靈活性。使用時，把培訓桌按需布置，打造良好的培訓空間。利于培訓師激發學員參與，帶來良好的培訓效果。不使用時，則可將其收納起來，打造開闊活動空間。